2021設立登記公司吧！

Goyourstudio 準備拓點，這次希望能找大一點的空間，預計裝潢費用是一筆不小的數目，於是就想到青年貸款，發現利息蠻友善的，但均需要有公司/行號才能申請貸款，本來就有打算設立公司，剛好順勢加快成立的腳步。

 

設立公司還是行號好？

這是第一個遇到的問題，考量到之後貸款，也有機會拓點到外縣市的，就決定選公司，也整理了一篇設立公司vs行號哪個好？

設立公司可以請會計事務所代辦，費用約NT$15,000左右(只問過一間)，由於這次碰上疫情，手上時間多多，打算親自跑一次流程，順便了解相關事務。

以下就分享我實際走過的流程

Step1：公司名稱預查

先上經濟部網站查詢想要的公司名稱是否未被註冊，若出現「查無資料」則表示此名稱可以使用。

已被使用則會出現查詢結果，名稱不能重複，就要換個名稱或是再名稱後面加入業務種類，可以參考公司預查名稱時不能不注意的四件事

經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢

https://serv.gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/nameSearchListAction.do

 

 

Step 2：公司名稱預查申請

這階段就是要將公司名稱給保留下來，並選定行業別

公司一站式線上網站—公司名稱預查申請

https://onestop.nat.gov.tw/oss/identity/Identity/init.do

1.點選“加入會員”，按照指示做應該沒難度

2.點選“開始線上申請”，公司>公司設立>公司設立名稱預查>下一步

3.填寫申請書

-案件資料

依序填寫資料，最後可以勾選最後一列，順便申辦『使用者憑證』

 

-公司預查資料

點選“公司預查資料”，勾選組織別後，建議填入五個公司名稱。

選定營業項目，無限制，選與行業別相關的項目，網路建議可選10-20個，營業項目代碼可以到經濟部-營業項目代碼檢索 查詢

 

4.繳費$150

可以線上刷卡真是太方便，提交完我就接著進入步驟三

• 6/15 下午五點多繳費完成，就收到繳費成功的E-mail
• 6/16  下午四點多就收到核准保留的E-mail

就可上網站下載 『公司名稱及所營事業登記預查核定書』

 

Step3：尋找可協助查核驗資的會計師

設立公司時需要會計師查核資本額並核發簽證，我就先尋找願意協助驗資的會計師，直接詢問了網路上推薦的冠融會計師事務所，詢問費用

設立資本額

• 0-50 萬：費用$2,000
• 50-100萬：費用$3,000

通電聯絡了解詳情後，將費用匯款給對方後拿到一張應備資料的清單，就準備找時間去開戶了

申辦期間冠融會計師事務所態度親切，有問必答，很窩心

也提醒我，因為台北市審核較嚴格，可以先去申辦營業地址預查，之後營業登記時會用到

我也在這階段直接申請，詳見2021營業場所預查及電子謄本申請流程教學

 

Step4：刻印大小章

打算去銀行開籌備處帳戶當天，就到銀行附近的印章店刻印木頭大小章(等待了1小時)，開戶時被告知大章要連「有限公司」這幾個字都刻進去，於是只好再刻一顆，大家千萬小心！還好行員剛好有提醒我，不然屆時又要臨時跑去刻印

• 大章：公司全名 / NT$350
• 小章：負責人姓名/ NT$50

 

Step5：去銀行開立「公司籌備處」帳戶

由於之後還要再跑兩趟，所以選擇離公司最近的「中國信託銀行」，有先行致電詢問是否需要自行攜帶「籌備處」的印章，得到的答案是不需要。（網路上看到資訊說有些銀行會要求「籌備處」章，建議都先致電詢問相關所需的資料）

帶著以下資料就順利完成開戶

• 公司名稱及所營事業登記預查核定書
• 負責人雙證件
• 負責人私章



Step6：存入資本額 

當下完成開戶後，就可以存入資本額，會計師有要求用負責人個人帳戶直接一筆轉入，銀行行員當下也詢問是否要在存摺簿上顯示匯入帳戶姓名，我答需要，想說越清楚越好

 

Step7：申請籌備帳戶餘額證明

隔一個工作日後就可以再次去中國信託申請餘額證明，當天未仔細詢問需要帶什麼文件，很自然的就把存摺拿給行員

所需資料如下

• 負責人私章、公司大章(原本只提供私章，行員又跟我要大章)
• 雙證件

費用：$50元

 

Step8：會計師查核驗資

將所需的資料E-mail 給會計師完成第一次的提供，之後再收到第二封信件，要上健保局及財政部下載健保紀錄、財產資料、所得資料，會計師的會提供教學文件，照著步驟執行很容易，但會需要用到健保卡、讀卡機、戶號(詳見戶口名簿)，將信件內所需的文件列印下來親簽後，就郵寄給會計師

實際所需資料建議跟會計師確認，以下分享本次經驗

第一次準備資料（E-mail）

• 公司名稱及所營事業登記域查核定書
• 負責人及全體股東身分證正反面影本
• 負責人及全體股東健保卡正面影本
• 籌備處銀行存款存摺封面、封底(銀行印鑑頁)及存款頁影本
• 負責人及股東存摺封面、封底(銀行印鑑頁)及存款頁(匯出資金頁)清晰影本或匯款單影本
• 資本存足日之銀行存款餘額證明正本
• 營業地址最近一期房屋稅單影本
• 有限公司：股東同意書及公司章程
• 股份有限公司：發起新會議事錄及公司章程

第二次準備（郵寄）

• 設立簽證委託書正本
• 存款餘額證明正本
• 股東同意書親簽後影本一份
• 公司登記大.小章
• 洗錢防制填寫文件3張正本(KYC現職狀況除新公司之外，無其他任職，可免填)
• 洗錢防制查詢文件(健保紀錄+財產資料+ 所得資料)

接下來就等待會計事務所核發簽證，就可以正式去設立公司

 

Step9：設立登記公司

E-mail收到會計師核發的電子簽證後，就可以上「一站式網站」申請了

在這階段會需要的設備：

• 讀卡機＋自然人憑證

會需要上傳的資料如下：

• 身份證明文件
• 建物所有權人同意書影本(房屋使用同意書)
• 建物所有權證明(房屋稅單、謄本、權狀…等，擇一即可)
• 會計師資額查核報告書

費用：＄700元

 

1.登入「公司一站式線上網站」

點選「一人公司快速申辦」，輸入「公司預查編號」，點下一步

 

2.填寫申請書資料

3.填寫公司章程資料

4.上傳其他應備書件

此步驟需要用到讀卡機＋自然人憑證，輸入pin code 後，點擊簽章並上傳，就會出現綠色勾勾，上傳完「其他應備書件」就可以點擊「前往繳費明細」

其他應備書件需要上傳以下文件

• 身份證明文件
• 建物所有權人同意書(筆者上傳房屋使用同意書影本)
• 建物所有權證明(房屋稅單、謄本、權狀…等，擇一即可)
• 會計師資額查核報告書

 

5.線上繳費$700元

一樣可以刷卡

原以為完成這步驟就能順利收到公司設立登記函，但市政府來信說

1.房屋稅單影印不完全

2.股東同意書的簽署日期晚於資本額查核報告日期，請會計師查明後補正在附上正確報告書正本

3.房屋使用同意書裡的內文需是「公司登記所在地 」非「商業登記所在地」，修正並提交影本

4.請補附設立登記表正本2份。

 

於是乎，重新印下股東同意書並將簽署日期壓在會計師查核資本額報告日之前，連同會計師報告書正本、房屋稅單一起寄過去。

結果一週後又再次收到市政府來信說

1.股東同意書的簽署日期晚於資本額查核報告日期，需請會計師查明後補正在附上正確報告書正本

2.補正之登記表負責人地址與身分證影本不符，請查明補正

於是我致電詢問負責人說，股東同意書已補了呀，承辦人員說跟他系統裡拿到的是不同份，不能替代…我詢問他那邊能拿到那份系統裡的檔案嗎？他答不行＠＠ 

但一直覺得只有填過這份紙本的呀…他手上那份到底哪裡來的…到底要怎麼解決？？

想半天登入『公司一站式線上網站』才看到，原來是系統自動生成的！還好也可以修改，解決！

結論：

1.建議要壓日期的文件可以都壓同一天，但要記得要早於會計師查核資本額報告產出的日期

2.登記表負責人地址需與身分證上的相符

這樣前後來來回回，用了兩個禮拜多，最後終於順利收到了紙本的准予登記函

 

Step10：去國稅局營業稅籍登記

前往公司屬於的區域國稅局辦理，需要文件如下

• 營業人設立（變更）登記申請書
• 公司章程
  股東同意書
• 負責人身分證正反面影本
• 房屋使用同意書影本
• 房屋租約
• 房屋所有權證明影本（筆者提供房屋稅單）

我將市政府收到的那整份文件都帶去，承辦人員驚訝我把正本給他，說這樣我不就沒正本，邊說邊去幫影印副本，並詢問要親領還是郵寄，我選親領，說明都要再來領取統一發票購票證

之後接到來電，告知可以去領件了，並給我負責我統一發票的稅務人員電話

 

Step11：刻印統一發票章

去領取統一發票購票證需要帶「統一發票章」，刻印店說要無法當天拿，要隔天領

印章上必需資料有

• 營業人名稱
• 統一編號
• 地址

「負責人姓名」跟「聯絡電話(手機/市話)」不是必要的，但大家習慣會一併刻上，所以手機號碼是可以刻上去的，參考文章

 

Step12：國稅局領取統一發票章

帶著以下資料再次出發國稅局，這次除了領公文外，順便領統一發票購票證

• 國稅局稅籍核准公文
• 負責人身分證
• 統一發票章
• 公司大小章

 

領到文件後，告知要領取統一發票，等待負責我們的稅務人員下來，填寫完他的申請表，就順利拿到熱騰騰的「統一發票購票證」拉，之後就可以去買發票，購買發票的據點

期間稅務員有提醒，他們上頭有規定，會不定期去店家抽查，看是否真有營業，非虛設。

 

以上，就順利完成公司設立拉，超級有成就感的！雖然中間遇到些許阻礙，但都順利解決，順便了解整體流程的運作累積與公家機關交手的經驗，又懂了不少呢

 

Step13：公司負責人及主要股東資訊申報

最後最後，爬文看到還需要做CTP申報，其實市政府核發的公司申請設立公文裡的宣導事項，有寫明十五日內需申報，跟著教學檔案進行申報，沒難度的！

• 申報網址： https://ctp.tdcc.com.tw/decl/reg/ch01/index
• 教學檔案： https://smart.tdcc.com.tw/pdf/others/a317.pdf